Según se ha podido observar durante el transcurso de las últimas 3 temporadas por parte del Secretario de esta Federación en relación con la cumplimentación de los formularios, liquidaciones, plazos de entrega de los mismos y la falta de datos que hacen que no se puedan identificar correctamente, la Secretaría la cual está a mi cargo se ve en la obligación de adoptar medidas para el buen funcionamiento de la misma y en consecuencia, de esta Federación.
A continuación se recordará que tipo de documentación están obligados a entregar todos los clubs que se inscriban en esta Federación en la temporada 2012 y sucesivas:
1. Impreso oficial de inscripción de socios por triplicado, completamente cumplimentado, con nombre del club, dirección, código postal, teléfono de contacto del Presidente o del secretario, fax y mail en caso de tenerlo, nº de licencia, nombre completo y D.N.I. del deportista. A entregar antes del 23 de Febrero de 2012.
2. Licencias Oficiales aportadas por la Federación, totalmente cumplimentadas con los datos que se les pide en la propia licencia tanto en la matriz como en la copia para la Federación con la dirección del deportista actualizada y fotocopia del D.N.I. por ambas caras grapada a la copia de la Federación. A entregar antes del 23 de Febrero del 2012.
3. Impreso oficial de liquidación de licencias, por triplicado con, nombre del club, provincia, cantidad de licencias por cada categoría, importe parcial e importe total y sello y firma del club. A entregar antes del 23 de Febrero de 2012.
4. Impreso de ingreso bancario a la Federación, por triplicado, debidamente sellado o validado por la entidad bancaria, nombre del club y concepto detallado referente a que se hace la liquidación (Ejem. licencias, Insular mar costa Tenerife, Insular mar costa Gran Canaria, etc…)
5. Impreso oficial de Protocolo de participación a Campeonatos por duplicado: nombre del club, provincia, confirmación del campeonato al que se quiere participar y firma y sello del club. A entregar antes del 15 de Marzo de 2012.
6.Calendario anual de concursos del Club, por duplicado, firmado y sellado por el Presidente del mismo. A entregar antes del 15 de Marzo del 2012.
Con respecto a la documentación a aportar para la participación a los campeonatos es la siguiente:
1. Impreso oficial de inscripción a Campeonatos por duplicado, totalmente cumplimentado con nombre y apellidos del deportista, nº de licencia, total de participantes, total de dinero a ingresar y firma y sello del club. El plazo es el estipulado en las bases de cada uno de los Campeonatos a que corresponda.
2. Impreso de ingreso bancario a la Federación, por triplicado debidamente sellada o validada por la entidad bancaria, nombre del club que hace el ingreso y concepto claramente especificado por el que se hace el ingreso (Ejem. Insular Agua Dulce Gran Canaria, Insular de Embarcación Tenerife, etc…). El plazo es el estipulado en las bases de cada uno de los Campeonatos a que corresponda.
3. Para Campeonatos de Canarias hay que mandar la confirmación de asistencia con el Impreso Oficial de Inscripción a Campeonatos en el plazo que se ponga en las bases del Campeonato al que corresponda.
Se recuerda a los clubs de la Isla de Gran Canaria e Isla de La Palma que toda la documentación deberá ser entregada al/la Delegado/a de su Isla en las condiciones de presentación anteriormente descritas. En caso de que se mande esta documentación vía e-mail directamente a la secretaría de la Federación está no tendrá validez si esta no hay sido entregada en plazo al/la Delegado/a de su Isla.
Se pone en conocimiento que cualquier incumplimiento de lo anteriormente especificado, tanto en relación a la inscripción de socios de los clubs, licencias, protocolos, liquidaciones, ingresos, inscripciones a Campeonatos, y plazos de entrega, o en cuanto a la entrega de la documentación a sus respectivos Delegados de cada Isla, conllevará la adopción por parte de la Federación a tomar medidas al respecto no dejando participar a los deportistas del club que las incumpliera, a la participación en ningún Campeonato tanto sea Insular, Regional, Nacional, Europeo o Mundial.